presidence@gaillacrando.fr
Représente Gaillac Rando auprès des pouvoirs public et des administrations, préside et conduit les réunions du C.A,
est le garant de la bonne marche du club.
Le Vice Président doit porter assistance au président de l’association, remplacer ce dernier en cas d’absence ou de démission.
secretariat@gaillacrando.fr
Assure la gestion administrative courante en relation avec la présidence et les autres commissions.
Gère les licences, la comptabilité, délivre les attestation de paiement...
Veille à la santé financière du club.
Relationnel Comité Départemental de Randonnée Pédestre (CDRP)
Assure la liaison administrative et technique avec le CDRP.
communication@gaillacrando.fr
Anime le site Internet, traite les images et alimente les albums photos
Contacte les média locaux, Presse Radio...
animation@gaillacrando.fr
La commission prend en charge les moments festifs du club.
Organise les moments conviviaux des adhérents (accueil des nouveaux, AG . . .)
Pour la soirée festive, recherche le lieu, gère la réservation de la salle, le choix des menus, les animations, les inscriptions.
Orchestre la collation pour l'accueil des randonneurs lors de la Ronde du Gaillac Primeur® et du marché gourmand.
Elabore l'apéritif et le repas des bénévoles de la Ronde du Gaillac Primeur®.
Met en place avec la commission séjours et sorties différents sympathiques moments lors des séjours et sorties.
Gère les achats nécessaires, les relations avec les « fournisseurs ».
Ses projets sont soumis à l’approbation du conseil d’administration.
Recherche des séjours de randonnées, et des sorties adaptés au groupe.
Gère toutes les réservations, les déplacements, l’hébergement, les relations avec les guides et les compagnies d’autocars.
Présente les différentes propositions au conseil d’administration, et établit avec lui la gestion des finances pour estimer et suivre les dépenses, gère les contributions des participants, et veille à respecter le budget.
Informe les adhérents des modalités du séjour et gère les inscriptions
Propose un panel de formations et accompagne les intéressés dans leur démarche